Žádost o pracovní volno a náhradní volno – vzor 2026
Na některé osobní překážky v práci máte ze zákona nárok na pracovní volno, často i s náhradou mzdy: svatbu, úmrtí v rodině, vyšetření u lékaře nebo stěhování (§ 199 zákoníku práce a nařízení vlády č. 590/2006 Sb.). Za práci přesčas a ve svátek můžete čerpat náhradní volno. Vzor má varianty pro všechny tři situace.
Kdy vzor použít
Variantu „důležitá osobní překážka“ použijte, když potřebujete volno z důvodu uvedeného v příloze nařízení vlády č. 590/2006 Sb. Na toto volno máte nárok; zaměstnavateli ho oznamujete a dokládáte, nežádáte o laskavost. Rozsah volna a to, zda za něj náleží náhrada mzdy, stanoví nařízení.
Variantu „náhradní volno za práci přesčas“ použijte, když jste se se zaměstnavatelem dohodli, že místo příplatku za přesčas dostanete volno v rozsahu odpracovaných hodin (§ 114 odst. 1 zákoníku práce). Neposkytne-li ho zaměstnavatel do 3 kalendářních měsíců po práci přesčas nebo v jinak dohodnuté době, náleží vám příplatek (§ 114 odst. 2).
Variantu „náhradní volno za práci ve svátek“ použijte, pokud jste pracovali ve svátek. Zaměstnavatel vám poskytne náhradní volno nejpozději do konce třetího kalendářního měsíce po svátku, nebo se dohodnete na příplatku místo volna; za dobu náhradního volna náleží náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku (§ 115 odst. 1 a 2).
Na volno bez zákonného důvodu (dovolená, delší cesta, osobní důvody) nárok není. Použijte vzor žádosti o neplacené volno nebo čerpejte dovolenou.
Povinné náležitosti
Co musí žádost o pracovní volno obsahovat
- Označení zaměstnance a zaměstnavatele.
- Důvod volna podle nařízení vlády č. 590/2006 Sb., nebo odkaz na práci přesčas či ve svátek, za kterou volno náleží.
- Přesné datum a rozsah volna.
- U překážky v práci doklad (např. potvrzení lékaře, oddací list, úmrtní list), který zaměstnanci prokazují dodatečně.
- Datum a podpis zaměstnance, případně vyjádření zaměstnavatele.
Plné znění vzoru
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZAMĚSTNANCE] [ADRESA TRVALÉHO BYDLIŠTĚ] [OSOBNÍ / ZAMĚSTNANECKÉ ČÍSLO – VOLITELNÉ]
[NÁZEV ZAMĚSTNAVATELE] [ADRESA SÍDLA ZAMĚSTNAVATELE] k rukám [JMÉNO NADŘÍZENÉHO / PERSONÁLNÍHO ODDĚLENÍ]
V [MÍSTO] dne [DATUM]
Věc: Žádost o poskytnutí pracovního volna
Vážení,
na základě pracovní smlouvy u Vás pracuji na pozici [PRACOVNÍ POZICE].
Oznamuji Vám důležitou osobní překážku v práci podle § 199 zákoníku práce a přílohy nařízení vlády č. 590/2006 Sb., a to [DŮVOD – např. vlastní svatba, úmrtí v rodině, přestěhování, vyšetření u lékaře], a žádám o poskytnutí pracovního volna dne [DATUM VOLNA] v rozsahu [ROZSAH – např. 1 den, 4 hodiny]. Doklad o důvodu překážky předložím [současně / bez zbytečného odkladu po návratu].
Prosím o potvrzení žádosti. Děkuji.
S pozdravem
............................................ [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], podpis
Vyjádření zaměstnavatele: pracovní volno [poskytuji / poskytuji v jiném termínu: [JINÝ TERMÍN – DOPLŇTE JEN PŘI ZMĚNĚ]]. V [MÍSTO] dne [DATUM] ............................................ [JMÉNO A FUNKCE], podpis zaměstnavatele
Stejný text obsahuje soubor ke stažení – hranaté závorky nahraďte vlastními údaji.
Vyplnit online a stáhnout
Vyplňte pole a stáhněte si hotový dokument ve formátu .docx – generování probíhá přímo ve vašem prohlížeči.
Vyplněno 0 z 0 polí
Jak vzor vyplnit
Zvolte variantu podle důvodu volna
Důležitá osobní překážka je volno, na které máte nárok podle nařízení vlády č. 590/2006 Sb. Náhradní volno za přesčas vychází z dohody se zaměstnavatelem, náhradní volno za svátek vám zaměstnavatel poskytuje ze zákona.
Uveďte důvod a rozsah přesně podle nařízení
Například na vlastní svatbu náleží 2 dny volna, z toho 1 den s náhradou mzdy; při úmrtí manžela, druha nebo dítěte 2 dny s náhradou mzdy a další den na pohřeb; při přestěhování zaměstnance s vlastním bytovým zařízením nejvýše 2 dny bez náhrady mzdy, v zájmu zaměstnavatele s náhradou. Vyšetření u lékaře je s náhradou mzdy na nezbytně nutnou dobu, pokud nešlo provést mimo pracovní dobu (bod 1 přílohy).
U náhradního volna uveďte, za co vám náleží
Doplňte datum a počet hodin práce přesčas nebo datum svátku, ve který jste pracovali. Náhradní volno za přesčas se poskytuje v rozsahu odpracované práce přesčas, za svátek v rozsahu práce konané ve svátek.
Doložte důvod a nechte si žádost potvrdit
U osobní překážky předložte doklad (potvrzení lékaře, oddací nebo úmrtní list). Žádost si nechte potvrdit, aby nevznikl spor o neomluvenou absenci.
Na co si dát pozor
Právní upozornění
Časté otázky k vzoru
Na jaké volno mám nárok ze zákona?
Na pracovní volno při důležitých osobních překážkách uvedených v příloze nařízení vlády č. 590/2006 Sb., například vyšetření u lékaře, vlastní svatba, narození dítěte, úmrtí v rodině, doprovod člena rodiny k lékaři, přestěhování nebo hledání nového zaměstnání před skončením pracovního poměru. U části z nich náleží náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku.
Kolik dní volna mám na svatbu?
Na vlastní svatbu 2 dny, z toho 1 den k účasti na obřadu; náhrada mzdy náleží jen za 1 den. Na svatbu svého dítěte 1 den s náhradou mzdy, na svatbu rodiče 1 den bez náhrady mzdy (bod 5 přílohy nařízení vlády č. 590/2006 Sb.).
Co je náhradní volno za přesčas?
Místo příplatku za práci přesčas se můžete se zaměstnavatelem dohodnout na volnu v rozsahu odpracovaných přesčasových hodin. Mzdu za odpracovanou práci dostanete vždy; volno nahrazuje jen příplatek. Pokud volno nečerpáte do 3 kalendářních měsíců nebo v jinak dohodnuté době, náleží vám příplatek (§ 114 zákoníku práce).
Jaké volno mám za práci ve svátek?
Za práci ve svátek vám kromě mzdy náleží náhradní volno v rozsahu práce konané ve svátek, které zaměstnavatel poskytne nejpozději do konce třetího kalendářního měsíce po svátku. Za čerpání náhradního volna dostanete náhradu mzdy ve výši průměrného výdělku. Místo volna se lze dohodnout na příplatku nejméně ve výši průměrného výdělku (§ 115).
Zdroje a legislativa
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce – § 77 odst. 3, § 114, § 115 a § 199 (náhradní volno, překážky v práci)
- Nařízení vlády č. 590/2006 Sb., kterým se stanoví okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci – příloha
Obsah ověřen proti uvedeným zdrojům k datu poslední aktualizace.
Související nástroje a návody
Žádost o neplacené volno – vzor 2026
Vzor žádosti o neplacené volno 2026 zdarma ke stažení. Na neplacené volno není nárok, je to dohoda se zaměstnavatelem. Vysvětlíme náležitosti i pojištění.
Kalkulačka dovolené
Výpočet nároku na dovolenou
Kalkulačka čisté mzdy
Výpočet čisté mzdy