Žádost o neplacené volno – vzor 2026
Neplacené volno (pracovní volno bez náhrady mzdy) není zákonný nárok – vzniká jen dohodou se zaměstnavatelem. Touto žádostí navrhnete přesný termín a délku volna a domluvíte se, kdo za tu dobu uhradí zdravotní pojištění. Volno nastupte až po písemném souhlasu zaměstnavatele.
Kdy tento vzor použít
Vzor použijte, když si chcete se zaměstnavatelem domluvit pracovní volno bez náhrady mzdy – například kvůli delší cestě, péči o blízkého, studiu nebo osobním důvodům, na které vám nestačí dovolená.
Na neplacené volno není právní nárok. Jde o dobrovolnou dohodu – zaměstnavatel žádosti vyhovět může, ale nemusí. Proto je žádost formulovaná jako návrh, který zaměstnavatel písemně schválí.
Nezaměňujte neplacené volno se zákonnými překážkami v práci podle § 199 zákoníku práce a nařízení vlády č. 590/2006 Sb. (svatba, úmrtí v rodině, doprovod k lékaři, stěhování). Na ty máte nárok ze zákona a část z nich je s náhradou mzdy – o ně se tímto vzorem nežádá.
Povinné náležitosti
Co musí žádost o neplacené volno obsahovat
- Písemná forma žádosti (doporučeno kvůli prokazatelnosti – ústní dohoda se špatně dokládá).
- Označení zaměstnance a zaměstnavatele.
- Přesné vymezení doby volna (datum od–do a celková délka).
- Ujednání o úhradě zdravotního pojištění za dobu volna.
- Datum a podpis zaměstnance.
- Písemný souhlas (vyjádření) zaměstnavatele – bez něj neplacené volno nevzniká.
Plné znění vzoru
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZAMĚSTNANCE] [ADRESA TRVALÉHO BYDLIŠTĚ] [OSOBNÍ / ZAMĚSTNANECKÉ ČÍSLO, JE-LI PŘIDĚLENO]
[NÁZEV ZAMĚSTNAVATELE] [ADRESA SÍDLA ZAMĚSTNAVATELE] k rukám [JMÉNO NADŘÍZENÉHO / PERSONÁLNÍHO ODDĚLENÍ]
V [MÍSTO] dne [DATUM]
Věc: Žádost o poskytnutí neplaceného volna (pracovního volna bez náhrady mzdy)
Vážení,
na základě pracovní smlouvy ze dne [DATUM PRACOVNÍ SMLOUVY] u Vás pracuji na pozici [PRACOVNÍ POZICE].
Tímto Vás žádám o poskytnutí pracovního volna bez náhrady mzdy (neplaceného volna) v době od [DATUM OD] do [DATUM DO], celkem [POČET DNŮ / TÝDNŮ / MĚSÍCŮ].
Důvodem mé žádosti je [DŮVOD – např. péče o rodinného příslušníka, delší cesta, osobní důvody]. (Uvedení důvodu je nepovinné.)
Beru na vědomí, že po dobu neplaceného volna mi nenáleží mzda a že za tuto dobu je nutné zajistit úhradu zdravotního pojištění. Ohledně úhrady pojistného navrhuji: [pojistné uhradím sám/sama / bude sraženo z mé mzdy / jiné ujednání].
Po skončení neplaceného volna nastoupím zpět do práce dne [DATUM NÁSTUPU].
Předem děkuji za vyřízení a prosím o písemné vyjádření k této žádosti.
S pozdravem
............................................ [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], podpis
Vyjádření zaměstnavatele: souhlasím / nesouhlasím s poskytnutím neplaceného volna ve výše uvedeném rozsahu. V [MÍSTO] dne [DATUM] ............................................ [JMÉNO A FUNKCE], razítko a podpis zaměstnavatele
Stejný text obsahuje soubor ke stažení – hranaté závorky nahraďte vlastními údaji.
Vyplnit online a stáhnout
Vyplňte pole a stáhněte si hotový dokument ve formátu .docx – generování probíhá přímo ve vašem prohlížeči.
Vyplněno 0 z 20 polí
Jak vzor vyplnit
Doplňte své údaje a údaje zaměstnavatele
Nahoře uveďte své jméno, adresu a případně zaměstnanecké číslo, pod tím přesný název a sídlo zaměstnavatele. Žádost adresujte nadřízenému nebo personálnímu oddělení, ať je jasné, kdo ji má vyřídit.
Vymezte přesný termín a rozsah volna
Uveďte datum od–do a celkovou délku volna. Čím konkrétnější údaj, tím snadněji zaměstnavatel žádost posoudí a tím méně vzniká sporů o (ne)omluvenou absenci. Důvod uvádět nemusíte, u delšího volna ale pomůže žádost posoudit.
Domluvte a zapište úhradu zdravotního pojištění
Do žádosti napište, jak se vypořádá pojistné – zda si ho uhradíte sami, nechá se strhnout ze mzdy, nebo jinak. U volna, které pokrývá celý kalendářní měsíc, jde v roce 2026 nejméně o 3 024 Kč měsíčně (13,5 % z minimální mzdy 22 400 Kč).
Uveďte den návratu a vyžádejte si písemný souhlas
Doplňte datum, kdy nastoupíte zpět do práce, a nechte si žádost písemně schválit. Volno nenastupujte dřív, než dostanete souhlas zaměstnavatele – jinak by šlo o neomluvenou absenci se všemi důsledky.
Na co si dát pozor
Právní upozornění
Časté otázky k vzoru
Mám na neplacené volno nárok?
Ne. Neplacené volno (pracovní volno bez náhrady mzdy) není zákonný nárok – je to dobrovolná dohoda se zaměstnavatelem, který žádosti vyhovět může, ale nemusí. Výjimkou jsou jiné důležité osobní překážky v práci podle § 199 zákoníku práce a nařízení vlády č. 590/2006 Sb., na které nárok máte.
Kdo platí zdravotní pojištění během neplaceného volna?
Za kalendářní měsíc, který je celý pokrytý neplaceným volnem, musí být pojistné odvedeno alespoň z minimálního vyměřovacího základu. Podle zákona č. 592/1992 Sb. (§ 3) jde tento doplatek do minima k tíži zaměstnance a odvádí ho zaměstnavatel (typicky srážkou ze mzdy). V roce 2026 jde o 3 024 Kč měsíčně (13,5 % z minimální mzdy 22 400 Kč). Kdo pojistné fakticky ponese, si dohodněte předem a zapište to do žádosti.
Musím ve žádosti uvádět důvod?
Nemusíte. Uvedení důvodu je nepovinné, u delšího volna ale pomůže zaměstnavateli žádost posoudit a rozhodnout. Zda důvod uvedete, je jen na vás.
Jak dlouho může neplacené volno trvat?
Zákon délku neplaceného volna neomezuje – záleží čistě na dohodě se zaměstnavatelem. Pozor: jakmile volno přesáhne celý kalendářní měsíc, řešte úhradu zdravotního pojištění a počítejte s tím, že se tato doba zpravidla nezapočítává do doby důchodového pojištění.
Počítá se neplacené volno do důchodu?
Za dobu neplaceného volna nenáleží mzda, takže se z něj neodvádí sociální pojištění a tato doba se zpravidla nezapočítává do doby důchodového pojištění. To může ovlivnit výši budoucího důchodu. Konkrétní dopad na budoucí důchod si ověřte u mzdové účtárny nebo přímo u ČSSZ.
Může mě zaměstnavatel z neplaceného volna odvolat?
Termín volna i případné dřívější ukončení jsou věcí dohody. Doporučujeme si do žádosti nebo do souhlasu uvést, za jakých podmínek lze volno zkrátit nebo prodloužit, aby později nevznikl spor.
Je neplacené volno totéž co dovolená nebo sick days?
Ne. Dovolená i případné sick days jsou placené, kdežto neplacené volno je bez náhrady mzdy. Nezaměňujte je ani se zákonnými překážkami v práci podle nařízení vlády č. 590/2006 Sb., kde vám část volna náleží s náhradou mzdy.
Zdroje a legislativa
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce – § 199 (jiné důležité osobní překážky v práci na straně zaměstnance)
- Nařízení vlády č. 590/2006 Sb. – okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci
- Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění – § 3 (minimální vyměřovací základ a doplatek pojistného)
- Minimální mzda pro rok 2026 (22 400 Kč měsíčně) – Ministerstvo práce a sociálních věcí
- Neplacené volno a zdravotní pojištění – Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR
Obsah ověřen proti uvedeným zdrojům k datu poslední aktualizace.
Související nástroje a návody
Kalkulačka čisté mzdy
Výpočet čisté mzdy
Dostal jsem výpověď 2026: co dělat krok za krokem
Dostali jste výpověď? Průvodce 2026: co si ověřit ve výpovědi, jak je to s odstupným a výpovědní dobou, registrace na úřadu práce a podpora v nezaměstnanosti.
Výpověď z pracovního poměru zaměstnancem – vzor 2026
Vzor výpovědi z pracovního poměru daný zaměstnancem 2026 zdarma ve Wordu. Výpovědní doba po flexinovele běží od doručení – poradíme, jak výpověď podat a doručit.