Menu

Domů

Hlavní stránka

© 2026 Kalkulačky-online.cz

Žádost o potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) – vzor 2026

Potvrzení o zaměstnání – lidově zápočtový list – musí zaměstnavatel při skončení pracovního poměru vydat automaticky. U DPP tato povinnost vzniká jen tehdy, pokud dohoda založila účast na nemocenském pojištění nebo z odměny probíhaly srážky výkonem rozhodnutí či exekucí. Oddělené potvrzení pro úřad práce dostanete na žádost.

Aktualizováno:
Stáhnout vzor (DOCX)Zdarma, bez registraceVyplnit a stáhnout onlineWord i PDF, přímo v prohlížeči

Kdy tuto žádost použít

Potvrzení o zaměstnání je zaměstnavatel podle § 313 povinen vydat sám při skončení pracovního poměru, DPČ a v zákonem vymezených případech DPP. U DPP se vydává, jen pokud dohoda založila účast na nemocenském pojištění nebo z odměny probíhaly exekuční či jiné soudní srážky.

Druhý důvod k žádosti je oddělené potvrzení pro úřad práce. Údaje o výši průměrného výdělku a o důvodu skončení pracovního poměru zaměstnavatel podle § 313 odst. 2 zákoníku práce uvádí v odděleném potvrzení jen tehdy, když o ně zaměstnanec požádá. Bez nich úřad práce hůř posoudí nárok a výši podpory v nezaměstnanosti.

Žádost slouží i jako doklad, že jste o vydání dokumentů požádali – kdyby zaměstnavatel otálel. Registrace na úřadu práce má krátkou lhůtu (do 3 pracovních dnů po skončení pracovního poměru pro zpětné zařazení do evidence), takže s vyžádáním potvrzení neotálejte.

Povinné náležitosti

Co musí žádost o zápočtový list obsahovat

  • Písemná forma a přesné označení zaměstnance i zaměstnavatele (jméno, adresa, IČO).
  • Identifikace pracovního poměru: datum uzavření pracovní smlouvy, pracovní pozice a datum skončení pracovního poměru.
  • Jednoznačné určení, o co žádáte: potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) podle § 313 odst. 1, případně oddělené potvrzení o průměrném výdělku a důvodu skončení podle § 313 odst. 2.
  • Požadovaný způsob a přiměřená lhůta předání dokumentů.
  • Datum, vlastnoruční podpis zaměstnance a prokazatelné doručení žádosti zaměstnavateli.

Plné znění vzoru

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZAMĚSTNANCE] nar. [DATUM NAROZENÍ] [ADRESA TRVALÉHO BYDLIŠTĚ]

[NÁZEV ZAMĚSTNAVATELE] [ADRESA SÍDLA ZAMĚSTNAVATELE] k rukám [JMÉNO NADŘÍZENÉHO / PERSONÁLNÍHO ODDĚLENÍ]

V [MÍSTO] dne [DATUM]

Věc: Žádost o vydání potvrzení o zaměstnání (zápočtového listu)

Vážení,

u zaměstnavatele [NÁZEV ZAMĚSTNAVATELE] jsem byl(a) zaměstnán(a) na základě pracovní smlouvy ze dne [DATUM PRACOVNÍ SMLOUVY] na pozici [PRACOVNÍ POZICE]. Pracovní poměr skončil dne [DATUM SKONČENÍ PRACOVNÍHO POMĚRU].

Tímto Vás podle § 313 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, žádám o vydání potvrzení o zaměstnání (zápočtového listu).

[VOLITELNÉ – DOPLŇTE, POKUD SE HLÁSÍTE NA ÚŘAD PRÁCE: Současně Vás podle § 313 odst. 2 zákoníku práce žádám o vydání odděleného potvrzení o výši průměrného výdělku a o důvodu skončení pracovního poměru pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti u Úřadu práce ČR.]

Dokumenty mi prosím vystavte a předejte [ZPŮSOB PŘEDÁNÍ – osobně / poštou na výše uvedenou adresu] v nejbližším možném termínu, nejpozději do [POČET] dnů od doručení této žádosti.

Předem děkuji za vyřízení.

S pozdravem

............................................ [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], podpis

Stejný text obsahuje soubor ke stažení – hranaté závorky nahraďte vlastními údaji.

Vyplnit online a stáhnout

Vyplňte pole a stáhněte si hotový dokument ve formátu .docx – generování probíhá přímo ve vašem prohlížeči.

Vyplněno 0 z 16 polí

1Věc: Žádost o vydání potvrzení o zaměstnání (zápočtového listu)

VOLITELNÉ – DOPLŇTE, POKUD SE HLÁSÍTE NA ÚŘAD PRÁCE: Současně Vás podle § 313 odst. 2 zákoníku práce žádám o vydání odděleného potvrzení o výši průměrného výdělku a o důvodu skončení pracovního poměru pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti u Úřadu práce ČR.

Formát:
Stáhnout prázdný vzor

Vše probíhá přímo ve vašem prohlížeči – žádné údaje se nikam neodesílají.

Potřebujete hotové PDF sloučit, podepsat nebo zmenšit? Vyzkoušejte PDFzdarma.cz – nástroje běží také přímo v prohlížeči.

Jak vzor vyplnit

  1. Doplňte údaje o sobě a o zaměstnavateli

    Nahoře uveďte své jméno, datum narození a adresu trvalého bydliště, pod tím přesný název a sídlo zaměstnavatele. Žádost adresujte nadřízenému nebo personálnímu oddělení, ať je jasné, kdo ji má vyřídit.

  2. Uveďte identifikaci pracovního poměru

    Doplňte datum pracovní smlouvy, svou pracovní pozici a datum, kdy pracovní poměr skončil. Podle těchto údajů zaměstnavatel dohledá vaši mzdovou a personální agendu a potvrzení vystaví.

  3. Rozhodněte, o co žádáte

    Standardně žádáte o potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) podle § 313 odst. 1. Pokud se budete hlásit na úřad práce, nechte v žádosti i druhý (volitelný) odstavec – jím podle § 313 odst. 2 požádáte o oddělené potvrzení o průměrném výdělku a důvodu skončení. Když ho nepotřebujete, tento odstavec celý vymažte.

    Orientační výši podpory v nezaměstnanosti si můžete spočítat v naší kalkulačce, abyste věděli, s čím na úřad práce jdete.

  4. Určete lhůtu, podepište a prokazatelně doručte

    Doplňte, jak a do kdy chcete dokumenty předat (osobně nebo poštou). Žádost vlastnoručně podepište a doručte prokazatelně – osobně proti podpisu na kopii, kterou si ponecháte, nebo doporučeně. Máte tak doklad, že jste o vydání požádali.

Na co si dát pozor

Běžný zápočtový list neobsahuje výši průměrného výdělku ani důvod skončení pracovního poměru. Tyto údaje musí zaměstnavatel podle § 313 odst. 2 zákoníku práce uvést jen v odděleném potvrzení a jen tehdy, když o ně výslovně požádáte – proto v žádosti nezapomeňte na druhý bod, pokud jdete na úřad práce.
U DPP se zápočtový list nevydává vždy. Povinnost vzniká jen při účasti na nemocenském pojištění nebo pokud z odměny byly prováděny srážky výkonem rozhodnutí či exekucí.
Nepleťte si zápočtový list s pracovním posudkem. Hodnocení vaší práce je samostatný dokument (pracovní posudek podle § 314 zákoníku práce) a zaměstnavatel ho vydává jen na vaši žádost. Do potvrzení o zaměstnání hodnocení nepatří.
S vyžádáním dokumentů neotálejte. Do evidence uchazečů o zaměstnání vás úřad práce zařadí zpětně (ode dne následujícího po skončení pracovního poměru) jen tehdy, když se přihlásíte do 3 pracovních dnů podle § 26 zákona o zaměstnanosti. Při pozdějším přihlášení běží evidence – a tím i platba zdravotního pojištění státem – až ode dne podání žádosti (podat lze osobně i online přes portál Jenda).
Sankční sazba 45 % pro toho, kdo dal výpověď sám nebo skončil dohodou bez vážného důvodu, byla od 1. 1. 2026 zrušena – způsob ukončení pracovního poměru už výši podpory v nezaměstnanosti nemění. Pozor ale: skončil-li poměr pro zvlášť hrubé porušení povinností, nárok na podporu podle § 39 zákona o zaměstnanosti nevzniká vůbec.
Nesouhlasíte-li s obsahem potvrzení o zaměstnání, můžete se podle § 315 zákoníku práce domáhat u soudu jeho úpravy, a to do 3 měsíců ode dne, kdy jste se o jeho obsahu dověděli.

Právní upozornění

Vzor je obecná šablona, nejde o právní službu ani právní poradenství. Použití je na vlastní odpovědnost – nezaručujeme vhodnost pro vaši konkrétní situaci. Ve složitějších případech se poraďte s advokátem.

Časté otázky k vzoru

Jaký je rozdíl mezi zápočtovým listem a potvrzením pro úřad práce?

Zápočtový list (úředně potvrzení o zaměstnání podle § 313 odst. 1 zákoníku práce) obsahuje údaje o délce a druhu zaměstnání, dosažené kvalifikaci a o případných srážkách ze mzdy – vydává se automaticky při skončení pracovního poměru. Oddělené potvrzení pro úřad práce podle § 313 odst. 2 obsahuje navíc výši průměrného výdělku a údaje o důvodu skončení a zaměstnavatel ho vystaví jen na vaši žádost.

Musím o zápočtový list žádat, nebo ho dostanu automaticky?

Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) je zaměstnavatel povinen vydat sám při skončení pracovního poměru, bez žádosti (§ 313 odst. 1 zákoníku práce). Žádost využijete, když vám ho nevydal, ztratil se, nebo když potřebujete oddělené potvrzení o průměrném výdělku a důvodu skončení pro úřad práce – to už se vydává jen na žádost.

Do kdy musí zaměstnavatel potvrzení o zaměstnání vydat?

Potvrzení o zaměstnání je zaměstnavatel povinen vydat při skončení pracovního poměru (§ 313 zákoníku práce). Pokud jste ho nedostali, požádejte o něj písemně a stanovte přiměřenou lhůtu k předání. Nevydání dokladu lze řešit i podnětem k oblastnímu inspektorátu práce.

Co dělat, když mi zaměstnavatel zápočtový list nevydá?

Nejdřív ho o vydání písemně a prokazatelně požádejte (k tomu slouží tento vzor). Když ani pak nereaguje, můžete podat podnět k oblastnímu inspektorátu práce, který dozoruje dodržování pracovněprávních povinností. Vydání a případnou náhradu škody způsobenou nevydáním potvrzení lze vymáhat i soudní cestou.

Co všechno je v zápočtovém listu uvedeno?

Podle § 313 odst. 1 zákoníku práce potvrzení o zaměstnání obsahuje zejména údaje o zaměstnání (zda šlo o pracovní poměr, dohodu o provedení práce nebo o pracovní činnosti a dobu jeho trvání), druh vykonávaných prací, dosaženou kvalifikaci a údaje o srážkách ze mzdy (například exekucích) – komu a v jakém pořadí se srážejí. Hodnocení práce ani důvod skončení běžný zápočtový list neobsahuje.

Potřebuji zápočtový list k registraci na úřadu práce?

Pro zařazení do evidence uchazečů o zaměstnání se dokládá skončení pracovního poměru – typicky právě potvrzením o zaměstnání a odděleným potvrzením o průměrném výdělku. Na úřad práce se přihlaste do 3 pracovních dnů po skončení pracovního poměru, aby vás zařadil zpětně a stát za vás platil zdravotní pojištění. Registraci lze podat i online přes portál Jenda (jenda.mpsv.cz) s Identitou občana.

Můžu požádat o duplikát nebo opravu zápočtového listu?

Ano. O vystavení ztraceného zápočtového listu můžete zaměstnavatele požádat znovu. Pokud v potvrzení některý údaj chybí nebo nesedí, můžete se podle § 315 zákoníku práce domáhat u soudu jeho úpravy, a to ve lhůtě 3 měsíců ode dne, kdy jste se o obsahu potvrzení dověděli.

Zdroje a legislativa

Obsah ověřen proti uvedeným zdrojům k datu poslední aktualizace.

Související nástroje a návody

Vzor

Výpověď z pracovního poměru zaměstnancem – vzor 2026

Vzor výpovědi z pracovního poměru daný zaměstnancem 2026 zdarma ve Wordu. Výpovědní doba po flexinovele běží od doručení – poradíme, jak ji podat.

Zobrazit
Průvodce

Dostal jsem výpověď 2026: co dělat krok za krokem

Dostali jste výpověď? Průvodce 2026: co si ověřit ve výpovědi, jak je to s odstupným a výpovědní dobou, registrace na úřadu práce a podpora v nezaměstnanosti.

Zobrazit
Průvodce

Registrace na úřadu práce 2026: jak na to krok za krokem

Jak se zaregistrovat na úřadu práce v roce 2026: lhůta 3 pracovní dny, online přes Jenda s Identitou občana i osobně, potřebné doklady a nárok na podporu.

Zobrazit
Kalkulačka

Podpora v nezaměstnanosti

Výpočet podpory v nezaměstnanosti

Zobrazit
Stáhnout vzor (DOCX)