Menu

Domů

Hlavní stránka

© 2026 Kalkulačky-online.cz

Žádost o potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) – vzor 2026

Potvrzení o zaměstnání – lidově zápočtový list – musí zaměstnavatel vydat při skončení pracovního poměru automaticky, i bez žádosti. Oddělené potvrzení o průměrném výdělku a důvodu skončení pro úřad práce ale dostanete jen na vlastní žádost. Tímto vzorem o obojí písemně a prokazatelně požádáte.

Aktualizováno:
Stáhnout vzor (DOCX)Zdarma, bez registraceVyplnit a stáhnout onlineWord i PDF, přímo v prohlížeči

Kdy tuto žádost použít

Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) je zaměstnavatel podle § 313 zákoníku práce povinen vydat sám při skončení pracovního poměru, bez vyzvání. Tuto žádost proto využijete hlavně tehdy, když vám list nevydal, ztratil se, nebo když potřebujete jeho duplikát.

Druhý důvod k žádosti je oddělené potvrzení pro úřad práce. Údaje o výši průměrného výdělku a o důvodu skončení pracovního poměru zaměstnavatel podle § 313 odst. 2 zákoníku práce uvádí v odděleném potvrzení jen tehdy, když o ně zaměstnanec požádá. Bez nich úřad práce hůř posoudí nárok a výši podpory v nezaměstnanosti.

Žádost slouží i jako doklad, že jste o vydání dokumentů požádali – kdyby zaměstnavatel otálel. Registrace na úřadu práce má krátkou lhůtu (do 3 pracovních dnů po skončení pracovního poměru pro zpětné zařazení do evidence), takže s vyžádáním potvrzení neotálejte.

Povinné náležitosti

Co musí žádost o zápočtový list obsahovat

  • Písemná forma a přesné označení zaměstnance i zaměstnavatele (jméno, adresa, IČO).
  • Identifikace pracovního poměru: datum uzavření pracovní smlouvy, pracovní pozice a datum skončení pracovního poměru.
  • Jednoznačné určení, o co žádáte: potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) podle § 313 odst. 1, případně oddělené potvrzení o průměrném výdělku a důvodu skončení podle § 313 odst. 2.
  • Požadovaný způsob a přiměřená lhůta předání dokumentů.
  • Datum, vlastnoruční podpis zaměstnance a prokazatelné doručení žádosti zaměstnavateli.

Plné znění vzoru

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZAMĚSTNANCE] nar. [DATUM NAROZENÍ] [ADRESA TRVALÉHO BYDLIŠTĚ]

[NÁZEV ZAMĚSTNAVATELE] [ADRESA SÍDLA ZAMĚSTNAVATELE] k rukám [JMÉNO NADŘÍZENÉHO / PERSONÁLNÍHO ODDĚLENÍ]

V [MÍSTO] dne [DATUM]

Věc: Žádost o vydání potvrzení o zaměstnání (zápočtového listu)

Vážení,

u zaměstnavatele [NÁZEV ZAMĚSTNAVATELE] jsem byl(a) zaměstnán(a) na základě pracovní smlouvy ze dne [DATUM PRACOVNÍ SMLOUVY] na pozici [PRACOVNÍ POZICE]. Pracovní poměr skončil dne [DATUM SKONČENÍ PRACOVNÍHO POMĚRU].

Tímto Vás podle § 313 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, žádám o vydání potvrzení o zaměstnání (zápočtového listu).

[VOLITELNÉ – DOPLŇTE, POKUD SE HLÁSÍTE NA ÚŘAD PRÁCE: Současně Vás podle § 313 odst. 2 zákoníku práce žádám o vydání odděleného potvrzení o výši průměrného výdělku a o důvodu skončení pracovního poměru pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti u Úřadu práce ČR.]

Dokumenty mi prosím vystavte a předejte [ZPŮSOB PŘEDÁNÍ – osobně / poštou na výše uvedenou adresu] v nejbližším možném termínu, nejpozději do [POČET] dnů od doručení této žádosti.

Předem děkuji za vyřízení.

S pozdravem

............................................ [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], podpis

Stejný text obsahuje soubor ke stažení – hranaté závorky nahraďte vlastními údaji.

Vyplnit online a stáhnout

Vyplňte pole a stáhněte si hotový dokument ve formátu .docx – generování probíhá přímo ve vašem prohlížeči.

Vyplněno 0 z 16 polí

1Věc: Žádost o vydání potvrzení o zaměstnání (zápočtového listu)

VOLITELNÉ – DOPLŇTE, POKUD SE HLÁSÍTE NA ÚŘAD PRÁCE: Současně Vás podle § 313 odst. 2 zákoníku práce žádám o vydání odděleného potvrzení o výši průměrného výdělku a o důvodu skončení pracovního poměru pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti u Úřadu práce ČR.

Formát:
Stáhnout prázdný vzor

Vše probíhá přímo ve vašem prohlížeči – žádné údaje se nikam neodesílají.

Potřebujete hotové PDF sloučit, podepsat nebo zmenšit? Vyzkoušejte PDFzdarma.cz – nástroje běží také přímo v prohlížeči.

Jak vzor vyplnit

  1. Doplňte údaje o sobě a o zaměstnavateli

    Nahoře uveďte své jméno, datum narození a adresu trvalého bydliště, pod tím přesný název a sídlo zaměstnavatele. Žádost adresujte nadřízenému nebo personálnímu oddělení, ať je jasné, kdo ji má vyřídit.

  2. Uveďte identifikaci pracovního poměru

    Doplňte datum pracovní smlouvy, svou pracovní pozici a datum, kdy pracovní poměr skončil. Podle těchto údajů zaměstnavatel dohledá vaši mzdovou a personální agendu a potvrzení vystaví.

  3. Rozhodněte, o co žádáte

    Standardně žádáte o potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) podle § 313 odst. 1. Pokud se budete hlásit na úřad práce, nechte v žádosti i druhý (volitelný) odstavec – jím podle § 313 odst. 2 požádáte o oddělené potvrzení o průměrném výdělku a důvodu skončení. Když ho nepotřebujete, tento odstavec celý vymažte.

    Orientační výši podpory v nezaměstnanosti si můžete spočítat v naší kalkulačce, abyste věděli, s čím na úřad práce jdete.

  4. Určete lhůtu, podepište a prokazatelně doručte

    Doplňte, jak a do kdy chcete dokumenty předat (osobně nebo poštou). Žádost vlastnoručně podepište a doručte prokazatelně – osobně proti podpisu na kopii, kterou si ponecháte, nebo doporučeně. Máte tak doklad, že jste o vydání požádali.

Na co si dát pozor

Běžný zápočtový list neobsahuje výši průměrného výdělku ani důvod skončení pracovního poměru. Tyto údaje musí zaměstnavatel podle § 313 odst. 2 zákoníku práce uvést jen v odděleném potvrzení a jen tehdy, když o ně výslovně požádáte – proto v žádosti nezapomeňte na druhý bod, pokud jdete na úřad práce.
Nepleťte si zápočtový list s pracovním posudkem. Hodnocení vaší práce je samostatný dokument (pracovní posudek podle § 314 zákoníku práce) a zaměstnavatel ho vydává jen na vaši žádost. Do potvrzení o zaměstnání hodnocení nepatří.
S vyžádáním dokumentů neotálejte. Do evidence uchazečů o zaměstnání vás úřad práce zařadí zpětně (ode dne následujícího po skončení pracovního poměru) jen tehdy, když se přihlásíte do 3 pracovních dnů podle § 26 zákona o zaměstnanosti. Při pozdějším přihlášení běží evidence – a tím i platba zdravotního pojištění státem – až ode dne podání žádosti (podat lze osobně i online přes portál Jenda).
Sankční sazba 45 % pro toho, kdo dal výpověď sám nebo skončil dohodou bez vážného důvodu, byla od 1. 1. 2026 zrušena – způsob ukončení pracovního poměru už výši podpory v nezaměstnanosti nemění. Pozor ale: skončil-li poměr pro zvlášť hrubé porušení povinností, nárok na podporu podle § 39 zákona o zaměstnanosti nevzniká vůbec.
Nesouhlasíte-li s obsahem potvrzení o zaměstnání, můžete se podle § 315 zákoníku práce domáhat u soudu jeho úpravy, a to do 3 měsíců ode dne, kdy jste se o jeho obsahu dověděli.

Právní upozornění

Vzor je obecná šablona, nejde o právní službu ani právní poradenství. Použití je na vlastní odpovědnost – nezaručujeme vhodnost pro vaši konkrétní situaci. Ve složitějších případech se poraďte s advokátem.

Časté otázky k vzoru

Jaký je rozdíl mezi zápočtovým listem a potvrzením pro úřad práce?

Zápočtový list (úředně potvrzení o zaměstnání podle § 313 odst. 1 zákoníku práce) obsahuje údaje o délce a druhu zaměstnání, dosažené kvalifikaci a o případných srážkách ze mzdy – vydává se automaticky při skončení pracovního poměru. Oddělené potvrzení pro úřad práce podle § 313 odst. 2 obsahuje navíc výši průměrného výdělku a údaje o důvodu skončení a zaměstnavatel ho vystaví jen na vaši žádost.

Musím o zápočtový list žádat, nebo ho dostanu automaticky?

Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) je zaměstnavatel povinen vydat sám při skončení pracovního poměru, bez žádosti (§ 313 odst. 1 zákoníku práce). Žádost využijete, když vám ho nevydal, ztratil se, nebo když potřebujete oddělené potvrzení o průměrném výdělku a důvodu skončení pro úřad práce – to už se vydává jen na žádost.

Do kdy musí zaměstnavatel potvrzení o zaměstnání vydat?

Potvrzení o zaměstnání je zaměstnavatel povinen vydat při skončení pracovního poměru (§ 313 zákoníku práce). Pokud jste ho nedostali, požádejte o něj písemně a stanovte přiměřenou lhůtu k předání. Nevydání dokladu lze řešit i podnětem k oblastnímu inspektorátu práce.

Co dělat, když mi zaměstnavatel zápočtový list nevydá?

Nejdřív ho o vydání písemně a prokazatelně požádejte (k tomu slouží tento vzor). Když ani pak nereaguje, můžete podat podnět k oblastnímu inspektorátu práce, který dozoruje dodržování pracovněprávních povinností. Vydání a případnou náhradu škody způsobenou nevydáním potvrzení lze vymáhat i soudní cestou.

Co všechno je v zápočtovém listu uvedeno?

Podle § 313 odst. 1 zákoníku práce potvrzení o zaměstnání obsahuje zejména údaje o zaměstnání (zda šlo o pracovní poměr, dohodu o provedení práce nebo o pracovní činnosti a dobu jeho trvání), druh vykonávaných prací, dosaženou kvalifikaci a údaje o srážkách ze mzdy (například exekucích) – komu a v jakém pořadí se srážejí. Hodnocení práce ani důvod skončení běžný zápočtový list neobsahuje.

Potřebuji zápočtový list k registraci na úřadu práce?

Pro zařazení do evidence uchazečů o zaměstnání se dokládá skončení pracovního poměru – typicky právě potvrzením o zaměstnání a odděleným potvrzením o průměrném výdělku. Na úřad práce se přihlaste do 3 pracovních dnů po skončení pracovního poměru, aby vás zařadil zpětně a stát za vás platil zdravotní pojištění. Registraci lze podat i online přes portál Jenda (jenda.mpsv.cz) s Identitou občana.

Můžu požádat o duplikát nebo opravu zápočtového listu?

Ano. O vystavení ztraceného zápočtového listu můžete zaměstnavatele požádat znovu. Pokud v potvrzení některý údaj chybí nebo nesedí, můžete se podle § 315 zákoníku práce domáhat u soudu jeho úpravy, a to ve lhůtě 3 měsíců ode dne, kdy jste se o obsahu potvrzení dověděli.

Zdroje a legislativa

Obsah ověřen proti uvedeným zdrojům k datu poslední aktualizace.

Související nástroje a návody

Vzor

Výpověď z pracovního poměru zaměstnancem – vzor 2026

Vzor výpovědi z pracovního poměru daný zaměstnancem 2026 zdarma ve Wordu. Výpovědní doba po flexinovele běží od doručení – poradíme, jak výpověď podat a doručit.

Zobrazit
Průvodce

Dostal jsem výpověď 2026: co dělat krok za krokem

Dostali jste výpověď? Průvodce 2026: co si ověřit ve výpovědi, jak je to s odstupným a výpovědní dobou, registrace na úřadu práce a podpora v nezaměstnanosti.

Zobrazit
Průvodce

Registrace na úřadu práce 2026: jak na to krok za krokem

Jak se zaregistrovat na úřadu práce v roce 2026: lhůta 3 pracovní dny, online přes Jenda s Identitou občana i osobně, potřebné doklady a nárok na podporu.

Zobrazit
Kalkulačka

Podpora v nezaměstnanosti

Výpočet podpory v nezaměstnanosti

Zobrazit
Stáhnout vzor (DOCX)